Consente la gestione della registrazione, della ricerca, del recesso, dell’aggiornamento o modifica delle informazioni dei dipendenti della cooperativa.
Consente inoltre di produrre delle stampe (report) che relazionano l’attività mensile dei dipendenti con quelle dei clienti per i quali sono impiegati. Segue una descrizione e anteprima delle possibilità del modulo.

Ricerca e visualizzazione

Il personale può essere ricercato facilmente tramite il Pannello ricerca con 26 chiavi di ricerca personalizzabili. Una volta selezionata la sezione del Pannello di ricerca che interessa si inserisce il valore della chiave di ricerca e si preme il pulsante "Avvia ricerca" che avvia la ricerca del personale che soddisfa quella condizione (interrogazione); al termine la Griglia risultato ricerca si riempie con i dipendenti che hanno i requisiti richiesti, e questi vengono ordinati in base a quella chiave di ricerca.

Scheda dipendente

La scheda dipendente è composta da ben 10 sezioni, ognuna delle quali permette di gestire informazioni di tipo, Anagrafico e Informativo, documenti da presentare, qualsiasi tipo di incentivo, rimborso o trattenuta, periodi di inattività, infrazioni, visite mediche, valutazione. i dati immessi possono essere mostrati ed elaborati graficamente per indagini statistiche.

Anagrafica

Informazioni aggiuntive
Utili nel caso si dediderino memorizzare e quindi successivamente ricercare particolari informazioni su ogni singolo dipendente.




Documenti da presentare
Semplicemente contrassegnando i documenti consegnati dal dipendente, è possibile successivamente ricercare tramite il pannello ricerca tutto il personale che ha, o non ha consegnato uno o più documenti.




Rimborsi, incentivi, trattenute
Queste sezioni sono particolarmente articolate e flessibili. Le tipologie di rimborso, incentivo, o trattenuta vengono precedentemente 'definite' con una semplice procedura, dopodichè è possibile assegnarle e gestirle per un singolo dipendente o per interi gruppi di lavoro, agendo su questo comodo calendario. In questo modo viene mantenuta una completa traccia cronologica di rimborsi,incentivi e trattenute al dipendente, questi possono essere inclusi nel rapporto mensile che lo riguarda. possono essere analizzati mediante riassunti per importi, per tipologia o temporali. Possono infine essere visualizzati con diagrammi mediante la scheda statistica.




Periodi di inattività
Si possono gestire e visualizzare anno per anno tutti i periodi di inattività, durante questi ultimi il dipendente non viene visualizzato nell'elenco dei dipendenti disponibili nel modulo Operatività giornaliera, in modo da evitare errori nella predisposizione dei gruppi di lavoro.




Infrazioni commesse e relativi costi
Nel caso il personale della cooperativa compia un volume di spostamenti notevole, si possono gestire le contravvenzioni o qualsiasi altra forma di infrazione in modo completo. Sono visibili il numero totale delle infrazioni, dell’anno e del mese.




Visite mediche
Si possono pianificare le visite mediche effettuate o ancora da compiere, successivamente tramite il pannello ricerca, sarà possibile trovare tutto il personale che deve sottoporsi o che ha già effettuato una particolare visita medica.




Valutazione
Si possono assegnare valutazioni e/o note mensili sul dipendente, è visibile la media delle valutazioni e un quadro annuale.




Statistica
Su tutti i dati immessi è possibile elaborare informazioni di tipo statistico con diagrammi a linea, barre, area, interpolato, possibilità di visualizzazione in 3D. i grafici possono essere ampiamente personalizzati, stampati o copiati negli appunti di Windows.




Stampa e rapporto mensile
Si possono stampare: elenchi dei dipendenti desiderati, disponibili, non disponibili, inoltre possono essere prodotte delle stampe (report) che relazionano l’attività mensile del socio con quelle dei clienti per i quali sono impiegati, nei report sono inclusi: Giorni di lavoro, orari di lavoro, ore ordinarie, straordinarie, prefestive, festive, notturne, compensi parziali, totali e rimborsi trattenute e incentivi.

 


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