Novità

Disponibile la versione 1.3E. Visionate le modifiche effettuate in questa versione e nelle versioni precedenti

Testato e pienamente compatibile in ambiente Windows XP

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EasyCoop è un software prodotto da Estesoft, in collaborazione con diverse cooperative italiane. Il programma facilita e velocizza la gestione delle aziende che operano nel settore dei servizi, è composto da sei moduli, ognuno dei quali si occupa di un area gestionale specifica. I sei moduli interagiscono fra loro per produrre e reperire facilmente informazioni dettagliate sul personale, sui clienti e sui mezzi dell'azienda. Vengono prodotte in forma strutturata le informazioni necessarie per la creazione di paghe e stipendi. è un software verticale che si adatta soprattutto alle imprese con azione preponderante sui trasporti, movimentazione merci, facchinaggio, pulizie.
Utilizzando Microsoft Windows come sistema operativo consente agli utenti un uso intuitivo e amichevole. viene garantito da malfunzionamenti interni, comunque per ogni altro problema è disponibile l'assistenza telefonica e presso la sede del cliente.
Il software è veloce, in quanto utilizza il motore database ‘Paradox’ per accedere ai dati.
Estesoft inoltre si rivolge alla progettazione ed allo sviluppo di nuovi applicativi, che rispondano alle specifiche richieste del cliente. In questo caso l’analisi viene fatta in stretta collaborazione con il cliente, in modo da poterne soddisfare le reali esigenze.
Altre caratteristiche generali comuni a tutti i moduli sono:

Sofisticate possibilità di ordinamento e di personalizzazione degli ambienti di lavoro
Parametri di stampa configurabili.
Funzionalità di ricerca guidate per argomento.
Visibilità archivi da programmi esterni.
Dettagliate funzioni grafico – statistiche.
Compatibilità con Windows XP

I sei moduli di Easycoop

Operatività giornaliera
Ogni giorno il personale della cooperativa si sposta, singolarmente o in squadre, con mezzi propri o della cooperativa per raggiungere una zona di lavoro dove viene svolto il servizio per il cliente, Il modulo Operatività giornaliera permette di registrare e memorizzare ogni giorno, il personale impiegato, i clienti e i veicoli coinvolti e gli orari di lavoro effettuati.
Il vantaggio di memorizzare l’attività della cooperativa si traduce nella possibilità di produrre per ogni singolo socio o dipendente un rapporto dettagliato della sua attività e quindi di fornire in forma strutturata i dati per la preparazione di paghe e stipendi.
Le attività giornaliere passate della cooperativa possono essere facilmente consultate per condurre controlli o indagini statistiche, mentre è possibile pianificare le attività future.
Durante la fase di immissione il modulo esegue numerosi controlli sulla validità dei dati, evitando errori nella fase di creazione dei gruppi di lavoro o nella disposizione degli orari.
Sono disponibili inoltre sofisticate e allo stesso tempo semplici possibilità di ordinamento, visualizzazione e stampa dei propri dati.
Per maggiori informazioni vedere la sezione Operatività giornaliera.

Personale
La competitività di un'Azienda, sia essa pubblica o privata, deriva anche dalla razionalizzazione delle proprie risorse umane, pertanto diventa strategico conoscere con esattezza ed in tempo reale la situazione del personale.
La competitività di un'Azienda, sia essa pubblica o privata, deriva anche dalla razionalizzazione delle proprie risorse umane, pertanto diventa strategico conoscere con esattezza ed in tempo reale la situazione del personale.
Utilizzando Il modulo Personale è possibile controllare tramite schede: dati anagrafici e informativi, documenti da presentare, rimborsi, periodi di inattività, infrazioni, visite mediche, incentivi, trattenute, valutazione. Per ogni dipendente è possibile stampare un rapporto mensile nei quali sono inclusi: giorni di lavoro, orari di lavoro, ore ordinarie, straordinarie, prefestive, festive, notturne, rimborsi, incentivi e trattenute.
Per maggiori informazioni vedere la sezione Personale.

Clienti
Rappresenta una sintesi degli elementi contabili per controllare e pianificare le politiche aziendali verso la clientela, e nello stesso tempo fornisce informazioni dettagliate sulla situazione di ogni singolo cliente. Il modulo consente la gestione della registrazione, del recesso, dell’aggiornamento o modifica delle informazioni sui clienti della cooperativa, i clienti possono essere ricercati facilmente con 12 chiavi di ricerca personalizzabili.Sul cliente è possibile gestire tramite schede i dati informativi e un calendario / agenda al cliente. Consente inoltre di produrre delle stampe (report) che relazionano l’attività mensile del cliente con quelle dei soci che essi impiegano. Nel report sono inclusi giorni di lavoro, orari di lavoro, ore ordinarie, straordinarie, prefestive, festive, notturne, compensi parziali, totali e rimborsi di ogni singolo socio che ha lavorato per il cliente.
Per maggiori informazioni vedere la sezione Clienti.

Tariffe
Tariffe è un applicazione che consente la modifica e il monitoraggio degli importi delle tariffe al cliente per i periodi desiderati, è possibile inoltre ricercare i clienti in base alle tariffe che applicano correntemente.
Per maggiori informazioni vedere la sezione Tariffe.

Veicoli
Veicoli è un applicazione che consente la gestione della registrazione, dell’eliminazione, dell’aggiornamento o modifica dei veicoli della cooperativa. I dati gestibili sono: caratteristiche, consumi, chilometraggio e manutenzione. Su questi dati è possibile elaborare informazioni di tipo statistico con diagrammi a linea, barre, area, interpolato.
Per maggiori informazioni vedere la sezione Veicoli.

Backup
Questo modulo è molto semplice da usare ed è finalizzato alla sicurezza dei dati. Esegue una copia del database in un percorso specificato, nei casi di necessità (corruzioni o danneggiamenti), permette di sostituire la copia fatta in precedenza con il database originale, l’operazione di backup può avvenire manualmente o automaticamente a intervalli impostati. Per maggiori informazioni vedere la sezione Backup.

La documentazione

La guida del software è in formato elettronico, in stile windows 95, quindi accessibile in due modalità, tramite un Sommario e un indice, oppure in modo "sensibile al contesto", se si cercano informazioni su di un comando o un oggetto è sufficiente selezionare il comando o l’oggetto e premere un tasto per ottenere l’aiuto.

L'assistenza e i servizi

L’attività di Estesoft non si limita solo alla progettazione, produzione e fornitura di prodotti software.
Per garantire ai propri clienti la salvaguardia dell’investimento effettuato, offriamo una serie di servizi che vanno dall’aggiornamento del programma e supporto tecnico telefonico, agli interventi di assistenza presso la sede del cliente.
Estesoft inoltre, si rivolge alla progettazione ed allo sviluppo di nuovi applicativi, che rispondano alle specifiche richieste del cliente, con costi estremamente vantaggiosi. In questo caso l’analisi viene fatta in stretta collaborazione con il cliente, in modo da poterne soddisfare le reali esigenze.
Per maggiori informazioni sui servizi di assistenza vedere la sezione supporto.

Le Caratteristiche tecniche

Le applicazioni sono state realizzate interamente in linguaggio C++. Questo linguaggio di programmazione consente di produrre software veloce e stabile.
Le tabelle che compongono il database sono in formato Paradox 7 e quindi sono leggibili e modificabili con qualsiasi strumento che supporti questo formato. Il motore database Paradox è il più veloce esistente sul mercato ed è un prodotto distribuibile da Estesoft mediante Borland corporation.
Tutto il software è conforme alle specifiche per la realizzazione del software imposte da Microsoft, in quanto è stato compilato interamente a 32 bit, utilizza esclusivamente il Registry per la memorizzazione interna, è dotato di un programma di installazione e disinstallazione, usa il tasto destro del mouse, una guida sensibile al contesto e usa i controlli standard (Barre strumenti, barre di stato, menu).

Requisiti minimi

Pentium 100 , Windows Win95/Win98/NT4 o successivi.
32 MB di memoria RAM.
14 MB di spazio sul disco per i programmi, più spazio variabile per i dati.